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Autenticazione amministrativa di firma e altri atti amministrativi

Per l’espletazione dei seguenti servizi si prega di fissare un appuntamento sul portale PRENOT@MI (legalizzazioni) prima di recarsi in Consolato:

  • Autenticazione amministrativa di firma

Le amministrazioni pubbliche e i gestori di servizi pubblici non possono richiedere o accettare atti o certificati contenenti informazioni già in possesso di un’altra amministrazione. Tali certificati sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dell’atto di notorietà. Se l’istanza o la dichiarazione sostitutiva è presentata a soggetti diversi dagli enti sopra citati o a questi ultimi al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici, è necessario che la firma del dichiarante sia autenticata da un pubblico Ufficiale il quale attesta che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell’identità del dichiarante, indicando le modalità di identificazione, la data ed il luogo di autenticazione, il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita, nonché apponendo la propria firma e il timbro dell’ufficio.

Per i cittadini italiani residenti nella circoscrizione consolare l’attività di autenticazione è svolta da un funzionario del Consolato Generale. Per procedere all’autentica della firma è necessario presentarsi personalmente al Consolato Generale nel giorno dell’appuntamento con un documento di riconoscimento in corso di validità e, ove possibile, il proprio codice fiscale. Costo Euro 20,00 (art. 24 tabella dei diritti consolari).

Attenzione! In attuazione dell’art. 28 del D. Lgs. 71/2011, il Decreto del Ministro degli Affari Esteri del 31 ottobre 2011 limita, a partire dal 1° gennaio 2012, l’erogazione dei servizi notarili da parte degli Uffici consolari aventi sede in Germania, Austria, Belgio, Francia e Lettonia. Non è pertanto più possibile effettuare autentiche di firma notarili, in calce a scritture private, procure o altri atti ad attinenza patrimoniale. In questi casi sarà necessario rivolgersi ai notai in loco. Per ulteriori informazioni clicca qui.

  • Autenticazione di fotocopia

Dietro presentazione dell’originale di un documento italiano e della sua copia fotostatica. Costo Euro 10,00 per ogni foglio (art. 71 tabella dei diritti consolari).

  • Legalizzazione della firma del traduttore

Vengono legalizzate le firme del traduttore giurato che abbia depositato la propria firma e il timbro personale in Consolato. A tal fine, è necessario presentare in originale sia il documento tedesco che la traduzione (recante la dicitura “LA PRESENTE TRADUZIONE È CONFORME AL TESTO IN LINGUA TEDESCA CHE QUI SI ACCLUDE IN ORIGINALE”), uniti insieme (sigillati) dal traduttore stesso. L’elenco dei traduttori che hanno depositato la propria firma presso il Consolato Generale a Colonia è scaricabile da questo sito. Costo Euro 24,00 per ogni firma da legalizzare (art. 69 tabella dei diritti consolari).

  • Attestazioni concernenti leggi e consuetudini vigenti in Italia o nello Stato di residenza (da richiedere via mail)

Costo Euro 66,00. (art. 65 tabella dei diritti consolari)