UFFICIO PASSAPORTI / CARTE D’IDENTITA’
Le carte d’identità cartacee (CIC) italiane non saranno più valide a partire dal 3 agosto 2026.
Si prega quindi di prenotare un appuntamento per il rilascio della carta d’identità elettronica (CIE) tramite il portale: Prenot@mi
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1) CIE- Che cos’è e come viene rilasciata?
La carta d’identità è è un documento multifunzionale emesso dal Ministero dell’Interno e prodotto dal Poligrafico e Zecca dello Stato (maggiori informazioni dal sito del Ministero dell’Interno): attesta l’identità del cittadino; è un documento di viaggio valido per spostarsi nei paesi dell’Unione Europea e in altri Stati con cui sono in vigore specifici accordi (vedasi le singole “schede Paese” sul sito www.viaggiaresicuri.it); riporta il codice fiscale e si può utilizzare per richiedere un’identità sul sistema SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) con cui accedere ai Servizi erogati dalle Pubbliche Amministrazioni Italiane.
Il Consolato Generale d’Italia a Colonia può rilasciare la carta d’identità esclusivamente ai cittadini italiani regolarmente residenti nella circoscrizione consolare, registrati nello schedario consolare e i cui dati anagrafici siano già presenti nel registro A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero) del Ministero dell’Interno.
Chi non è registrato all’A.I.R.E. dovrà prima regolarizzare la propria iscrizione anagrafica tramite il portale Fast It ed attendere, prima di poter far domanda, di essere inserito in tale registro da parte del Comune italiano competente (per i cittadini non iscritti all’A.I.R.E., la competenza al rilascio della carta d’identità rimane al Comune di residenza).
Ai fini della registrazione nella banca dati A.I.R.E. è indispensabile, per i cittadini italiani nati all’estero, che l’atto di nascita risulti già trascritto nei registri di Stato Civile del Comune di riferimento.
Per i neonati si prega di prendere visione della nuova normativa di cittadinanza e della documentazione da produrre alla pagina STATO CIVILE – Nascita (minori) – Consolato Generale d’Italia a Colonia.
Nel caso si sia cambiato indirizzo di residenza (rispetto a quello comunicato all’Ufficio consolare), è necessario chiedere la variazione di indirizzo tramite il portale Fast It. Sullo stesso portale è possibile verificare l’indirizzo inserito nello schedario consolare. ATTENZIONE! Trattandosi di due portali diversi, gli utenti già registrati su Prenot@mi NON sono automaticamente registrati su Fast It!
2) CIE – Come si richiede?
La richiesta di rilascio della carta d’identità elettronica deve essere presentata utilizzando esclusivamente la piattaforma Prenot@Mi
a) Per utente già registrato
Se Lei è un utente già registrato sulla piattaforma Prenot@Mi, dovrà cliccare sulla casella “login utente già registrato” ed immettere le sue credenziali:
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- Username: il suo indirizzo email
- Password: quella che ha indicato all’atto della registrazione
Accederà così alla pagina dei servizi attivati, selezionerà il servizio Carta di Identità e compilerà la pagina inserendo i dati della persona che deve ottenere la carta (il cosiddetto “richiedente”). Pertanto, se l’appuntamento è per rinnovare la carta di un bambino, anche se colui che materialmente prenota l’appuntamento è il genitore, nei dati dell’appuntamento bisognerà indicare i dati del bambino.
Lei accederà poi al calendario degli appuntamenti e potrà selezionare una data a lei utile.
Attenzione: se l’utente è già registrato, ma presso un altro Consolato, prima di procedere con la richiesta di appuntamento dovrà effettuare il cambio sede, selezionando l’apposito comando “cambia sede” presente sulla prima pagina a sinistra, una volta fatto accesso col proprio account.
b) Per un nuovo utente
Se Lei è un nuovo utente dovrà prima procedere alla registrazione sul portale, cliccando su “Registrazione nuovo utente”. Una volta completata la registrazione, dovrà rientrare sul sistema di prenotazione e, inserendo le sue credenziali, potrà accedere alla pagina dei servizi offerti e procedere come sopra indicato.
Dal momento della richiesta alla data dell’appuntamento trascorrono almeno quindici giorni, necessari per consentire all’ufficio consolare di effettuare il controllo dei dati anagrafici, risolvere eventuali disallineamenti tra i dati presenti nello schedario consolare e quelli presenti nello schedario del Comune italiano, e verificare che non sussistano cause ostative al rilascio del documento.
ATTENZIONE: Nel caso in cui, a seguito delle verifiche, emergessero elementi che impedissero (temporaneamente o meno) il rilascio della CIE, il connazionale sarà contattato dalla Sede consolare per la cancellazione dell’appuntamento.
c) Per un’altra persona
Si può anche chiedere un appuntamento per un’altra persona. Tuttavia, al fine di consentire le necessarie verifiche, è necessario che al momento della richiesta dell’appuntamento siano forniti i dati di tutte le persone che devono ottenere la CIE (richiedenti).
Se si presenteranno allo sportello persone i cui dati non erano stati inseriti nel sistema al momento della prenotazione dell’appuntamento, non sarà possibile procedere con la richiesta di CIE.
Nel caso di figli minori il genitore può, dal proprio account, far domanda di appuntamento per il figlio. In tal caso nella scheda da compilare per l’appuntamento dovrà rispondere alla prima domanda “L’appuntamento è per” indicando “mio figlio” e poi inserire i dati del bambino e non del genitore che sta compilando il formulario.
Allo stesso modo, se si intende prenotare un appuntamento per un altro familiare, si potrà accedere col proprio account, selezionare nel campo “L’appuntamento è per” “un altro familiare” e quindi procedere con l’inserimento di tutti i dati relativi al familiare stesso (che sarà appunto il richiedente).
Il sistema permette anche di prenotare un appuntamento multiplo, ossia nella stessa data per sé stesso ed altri. In tal caso il formulario da compilare prevederà più parti (è necessario scorrere la schermata in basso) e richiederà di riempire una scheda dati per ogni persona che desidera un appuntamento nella stessa data, cioè per il primo richiedente e poi per ciascun altro richiedente.
3) CIE – Qual è la documentazione da portare con sé il giorno dell’appuntamento?
Il giorno dell’appuntamento, il richiedente deve presentarsi munito di:
- carta d’identità precedente (se non si possiede, altro documento di riconoscimento; se non si possiede altro documento di riconoscimento, due testimoni); se la CIE è richiesta per un minorenne, è necessario che anche il genitore che accompagna presenti un documento di riconoscimento.
- nel caso in cui il richiedente non sia più in possesso del precedente documento in seguito a furto o smarrimento, è necessario presentare al momento dell’appuntamento il formulario di dichiarazione di furto o smarrimento, unitamente alla denuncia effettuata presso le autorità tedesche (Polizia o Ufficio oggetti smarriti del Comune), che può essere fatta anche online tramite la voce “Internetwache”; ciascun Land ha il suo sito; arriva la ricevuta qualche giorno dopo per posta).
- Il pagamento della CIE va effettuato alla cassa automatica con bancomat o con bonifico bancario sul c/c del Consolato Generale (clicca qui per le coordinate bancarie).
Il costo della CIE è di:
> € 21,95 in caso di primo rilascio o rinnovo;
> € 27,11 in caso di duplicato
Il giorno dell’appuntamento, l’operatore consolare acquisisce la documentazione indicata, effettua il riconoscimento e la verifica della foto ed acquisisce le impronte digitali e la firma (salvo per i minori di anni 12).
Anche i minori di età inferiore ai 12 anni devono essere presenti, perché è necessaria la loro identificazione da parte del funzionario dell’ufficio. I minori devono essere sempre accompagnati da uno dei genitori o comunque dal titolare della responsabilità genitoriale. Per poter rilasciare il documento è necessario acquisire l’atto di assenso di entrambi i genitori o comunque di tutti gli esercenti la responsabilità genitoriale.
4) CIE – Come si riceve e quanto tempo vale?
La CIE è emessa dal Ministero dell’Interno e prodotta dall’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, che la spedisce, a mezzo posta raccomandata, all’indirizzo di residenza (o recapito) dichiarato dal richiedente. Salvo casi particolari, la CIE dovrebbe arrivare per posta entro 15 giorni dal giorno dell’appuntamento (il connazionale potrà seguire la raccomandata autonomamente online, attraverso il codice di tracciamento).
In caso di mancata consegna, scaduto il termine di giacenza presso l’Ufficio Postale, il plico viene restituito al Poligrafico dello Stato a Roma che lo invierà al Consolato.
La validità della carta d’identità varia a seconda dell’età del titolare ed è di:
- 3 anni per i minori di età compresa tra 0 e 3 anni;
- 5 anni per i minori di età compresa tra 3 anni e il raggiungimento della maggiore età (18 anni);
- 10 anni dai 18 anni di età.
5) CIE – Domande frequenti
a) È possibile modificare la mia carta d’identità?
No. La carta d’identità è un documento di identità e non di residenza o di stato civile. Non è possibile aggiornare l’indirizzo sulla carta. In caso di modifica dell’indirizzo, il connazionale potrà portare con sé una copia del certificato di residenza rilasciato dalle autorità tedesche (Anmeldebestätigung oppure Meldebescheinigung).
b) Devo chiedere una nuova carta se cambio indirizzo?
No. La carta d’identità è un documento di identità e non di residenza.
c) È possibile per le donne sposate inserire il cognome del marito?
No, purtroppo non è possibile.