Rilascio del passaporto in casi di comprovata urgenza

Esclusivamente nei casi di seguito descritti, il cittadino italiano iscritto all’AIRE nella circoscrizione consolare del Consolato Generale d’Italia a Colonia può richiedere il rilascio del passaporto con urgenza.

Quali sono i casi considerati di comprovata urgenza?

1. gravi motivi familiari/di salute del richiedente il passaporto, comprovati da:
   • certificato medico originale
     • di una struttura sanitaria,
     • recente (entro il mese dalla richiesta),
     • redatto in lingua italiana, inglese o tedesca (solo se redatto in altra lingua occorre provvedere alla traduzione ufficiale in lingua italiana o tedesca),
     • nel quale si evinca l’urgenza e la richiesta di improrogabile presenza del familiare che richiede il documento;
   • corredato dalla prenotazione del volo, o altro titolo di viaggio (anche questo elemento è obbligatorio);
   • il Consolato si riserva la possibilità di richiedere informazioni aggiuntive o maggiormente dettagliate.

2. improrogabili necessità di lavoro/studio del richiedente il passaporto, comprovate da:
   •  richiesta scritta del datore di lavoro o istituzione educativa/formativa, in cui si esplicitino motivazione, data e motivo del viaggio:
     •  su carta intestata del datore di lavoro/responsabile;
     • firmata a mano o digitalmente (certificata) da chi ricopre incarichi dirigenziali, riportante l’indicazione del nominativo di chi firma, il ruolo ricoperto ed il numero di telefono;
     • redatta in lingua italiana, inglese o tedesca (solo se redatta in altra lingua occorre provvedere alla traduzione ufficiale in lingua italiana o tedesca);
     • in caso di lavoratore autonomo: lettera d’invito da parte della controparte estera, timbrata e firmata, che riporti dettagliatamente la data e il motivo del viaggio;
   • corredata dalla prenotazione del volo (andata e ritorno), o altro titolo di viaggio (anche questo elemento è obbligatorio);
   • il Consolato si riserva la possibilità di richiedere informazioni aggiuntive o maggiormente dettagliate.

I richiedenti il passaporto con la procedura d’urgenza possono recarsi in Consolato senza appuntamento. La caratteristica di “urgenza” sarà validata dal responsabile dell’Ufficio. I connazionali saranno comunque ricevuti esclusivamente se muniti di tutta la documentazione sopra elencata.

NOTA BENE:

1. Il rilascio del passaporto è comunque subordinato all’assenza di cause ostative di cui all’art. 3 della Legge 21 novembre 1967, n. 1185 E al soddisfacimento di tutti gli altri requisiti previsti dalla legge (trascrizione dell’atto di nascita in Italia, ecc.);
2. Oltre al normale costo del passaporto il richiedente dovrà corrispondere i diritti d’urgenza, di cui all’art. 74 della tabella dei diritti consolari, per un totale di Euro 166,20;
3. Si ricorda che i benefici della procedura d’urgenza per motivi di lavoro NON potranno in alcun modo essere estesi anche ai familiari del titolare.
4. Non saranno considerati validi giustificativi dell’urgenza:

• • il solo possesso di un biglietto aereo andata/ritorno (prenotato o acquistato),
  • prenotazioni di visite mediche, da effettuarsi in Italia o in altri Paesi, che siano effettuabili in Germania;
  • certificati medici dai quali non si evinca chiaramente la presenza di una condizione medica di una certa gravità riguardante un diretto familiare residente all’estero;
  • lettere di parenti, conoscenti, ecc.
  • dimostrazione di impegni lavorativi urgenti comprovati da messaggi ricevuti via email;
  • autocertificazioni del richiedente su situazioni di urgenza/emergenza non comprovate da adeguata documentazione in supporto.